政策法規
  • 珠海市物業管理電子投票系統管理辦法
  • 2020-07-21 15:50 政策法規
  • 珠海市物業管理電子投票系統管理辦法

      第一條 為保護業主合法權益,提高業主物業管理活動決策效率,規范使用本市物業管理電子投票系統,根據《中華人民共和國物權法》《物業管理條例》《珠海經濟特區物業管理條例》等法律法規、規章規定,制定本辦法。

      第二條 電子投票,是指召集人以市物業管理行政主管部門(以下簡稱市物業主管部門)建立的物業管理電子投票系統(以下簡稱電子投票系統)為平臺,通過網站、微信、短信等互聯網、移動通信技術手段,對物業管理活動中需要業主共同決定的事項投票表決。

      前款所稱的召集人,是指依法組織召開業主大會會議的業主大會籌備組、業主委員會、代行業主委員會職責的其他機構或者依據相關法律、法規、規章確定的其他主體。

      第三條 市物業主管部門負責建立全市電子投票系統與宣傳、培訓工作;負責向不動產登記機構調取業主信息。

      不動產登記機構等有關單位應當予以協助。

      區物業管理行政主管部門(以下簡稱區物業主管部門)負責轄區內電子投票系統的宣傳、培訓工作;負責電子投票活動的指導和監督工作。

      鎮人民政府、街道辦事處(以下簡稱鎮街)負責轄區內電子投票系統的宣傳、培訓工作;負責轄區內召集人使用電子投票系統的指導和監督工作;負責調解處理電子投票活動中的糾紛。

      第四條 物業管理區域內下列由業主共同決定的事項,可以采用電子投票形式表決:

      (一)設立業主大會;

      (二)制定、修改業主大會議事規則和管理規約;

      (三)選舉業主委員會或者更換業主委員會成員,監督業主委員會工作;

      (四)決定是否設立業主監事會;

      (五)選舉業主監事會或者更換業主監事會成員;

      (六)選聘、解聘物業服務企業或者其他管理人,決定或者變更物業管理方式、招標方案、服務內容、服務標準和收費方案;

      (七)籌集、管理和使用物業專項維修資金;

      (八)決定改建、重建建筑物及其附屬設施,改變共有部分、共用設施設備的用途;

      (九)審查業主委員會和物業服務企業或其他管理人的年度工作報告、收支預算結算報告、業主監事會的工作報告;

      (十)決定利用物業共有部分、共用設施設備進行經營及所得收益的分配和使用等方案;

      (十一)申請調整物業管理區域;

      (十二)決定業主大會、業主委員會、業主監事會等業主組織的工作職責和經費;

      (十三)改變或者撤銷本物業管理區域內部分業主、業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議;

      (十四)法律、法規、規章規定或者管理規約、業主大會議事規則約定應由業主共同決定的其他事項。

      第五條 擬采用電子投票系統進行表決的,召集人應當在業主大會會議召開六十日前向鎮街申請建立本物業管理區域的數據庫。

      經鎮街審查,符合使用電子投票系統條件的,鎮街應當書面報告區物業主管部門,由區物業主管部門向市物業主管部門申請調取業主的姓名、房號、建筑面積等信息,并根據調取信息建立本物業管理區域的數據庫。

      第六條 本物業管理區域數據庫建成后,鎮街應當向召集人出具電子投票系統啟用時間和使用期限的書面通知。

      鎮街應當在電子投票系統啟用當日向召集人開放電子投票系統的使用權限。

      第七條 召集人應當在電子投票系統開始使用前二十日,將電子投票和書面投票的起止時間、擬表決事項、表決規則等事項書面告知鎮街,并在物業管理區域內進行公示,公示時間不少于十五日。電子投票和書面投票的起止時間應當一致。

      業主或者其他相關單位、個人對公示事項有異議的,應當在公示期內向召集人提出。召集人應當在公示結束之日起五個工作日內予以書面答復。電子投票和書面投票的起止時間、擬表決事項、表決規則等事項發生變更的,應當按照本規定重新公示。

      公示期滿后,召集人應當在電子投票系統開始使用前,在鎮街的指導、監督下,將投票起止時間、擬表決事項、表決規則等事項錄入電子投票系統。

      第八條 業主首次使用電子投票系統應當進行身份認證。

      業主應當在召集人確定的投票期限內登錄電子投票系統,并按照指引進行身份認證、投票。

      無民事行為能力人和限制民事行為能力人由其法定代理人代為進行身份認證、投票。

      第九條 業主完成身份認證,并根據系統自動生成的賬號和初始密碼登錄電子投票系統的,視為本次業主大會會議的表決事項已經依法送達該業主。

      業主登錄電子投票系統并完成投票,視為業主已經參與本次業主大會會議,電子投票結果視為業主本人的投票結果。

      業主應當保管好登錄電子投票系統的賬號、密碼及電腦、手機等設備,防止信息泄漏、資料被篡改或者被他人假冒業主身份進行投票。

      第十條 業主采用電子投票形式表決后,不得再通過書面投票進行表決。出現電子投票和書面投票兩種形式重復投票,且表決意見不一致的,以電子投票表決意見為準。

      第十一條在投票期限屆滿前三日,召集人應當通過電子投票系統提醒尚未投票的業主投票。

      在投票期限內,業主可以隨時登錄電子投票系統查詢本人的投票信息。

      第十二條業主僅對業主大會會議部分表決議題進行投票表決的,視為該業主出席業主大會會議;對于該業主未投票表決的其他議題,視為棄權或者根據業主大會議事規則中約定的方式進行認定。

      第十三條召集人在鎮街的監督下,將書面投票的數據錄入電子投票系統,與電子投票系統的數據一并匯總計票。

      召集人應當將投票結果向全體業主公示,公示時間不得少于三十日。

      第十四條鎮街應當會同召集人對匯總計票結果進行確認,并在匯總結果統計表上加蓋公章確認。

      第十五條因不可抗力、意外事故、技術故障以及其他不可控制的異常情況導致電子投票系統不能正常運行的,物業主管部門應當及時告知召集人,由召集人決定投票時間是否順延或者采用其他投票方式。

      第十六條任何單位和個人不得假冒業主名義進行投票,或篡改、泄漏業主身份信息和投票信息。

      對違反前款規定的,由物業主管部門依法予以處理,涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

      第十七條本辦法中規定的公示、投票期限如無特殊說明,均以自然日計算。

      第十八條本辦法自201971日起施行,有效期至2024630日止。

     

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